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ÉLMÉA SOLUTIONS

Gestion administrative & salariés

Gestion administrative & RH externalisée

Un secrétariat indépendant qui prend en charge le suivi administratif de votre entreprise et de vos équipes, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Gestion des dossiers administratifs et RH

Suivi administratif global

Gestion des mails et du courrier, classement et archivage, suivi des contrats d’assurance (RC pro, décennale, flotte automobile), adhésions et mouvements de mutuelle et prévoyance, formalités administratives courantes.

AssurancesMutuellesFormalitésClassementCourrier & mailsPlannings

Logistique des déplacements

Vos équipes partent en chantier ou en rendez-vous ? Je m’occupe de la réservation des hôtels, des taxis et des véhicules de location, et je centralise les justificatifs pour la comptabilité.

HôtelsTaxisVéhiculesJustificatifs

Suivi des variables de paie

Collecte et contrôle des éléments variables chaque mois, transmis proprement à votre expert-comptable ou gestionnaire de paie : indemnités kilométriques, paniers repas, notes de frais, absences, heures supplémentaires.

Indemnités kilométriques

Calcul selon le barème en vigueur

Paniers repas

Suivi par salarié et par chantier

Notes de frais

Collecte et vérification des justificatifs

Questions fréquentes

Établissez-vous les bulletins de paie ?

Non : je collecte, contrôle et transmets les éléments variables à votre expert-comptable ou gestionnaire de paie, qui établit les bulletins. Vous gagnez en fiabilité sans changer de prestataire.

Pouvez-vous gérer les plannings de mes salariés ?

Oui, la gestion des plannings salariés est incluse dans les forfaits Sérénité et Expert.

Libérez-vous de la paperasse

Décrivez-moi votre organisation : je vous propose un accompagnement adapté à la taille de vos équipes.