ADV & facturation
Devis, factures, suivi des échéances et relances clients pour une trésorerie maîtrisée.
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Secrétariat indépendant · Vaucluse & à distance
Vous gérez
votre activité,
je m’occupe du reste.
– Gestion administrative externalisée, ADV et appels d’offres pour PME et BTP à Monteux
Votre gestion administrative externalisée, en toute confiance : ADV, facturation, suivi RH et appels d’offres pour les PME et entreprises du BTP de Monteux, Carpentras, Avignon et alentours.
- Expérience
- 15 ans
- d’expérience administrative
- Diplôme
- BTS
- Gestion de la PME
- Parcours
- Ex-AD
- Assistante de direction
Confidentialité garantie
Vos données restent les vôtres.
Mes services
Trois piliers pour alléger votre quotidien
Un soutien administratif fiable et réactif pour vous faire gagner du temps et avancer plus sereinement.
Gestion administrative & RH
Assurances, mutuelles, formalités, déplacements des équipes et variables de paie.
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Appels d’offres BTP
Montage des dossiers de candidature et rédaction du mémoire technique à partir de vos informations.
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Ma spécialité
Les appels d’offres, un service encore rare
Peu d’assistantes indépendantes accompagnent les entreprises du BTP sur les marchés publics. C’est pourtant là que beaucoup d’artisans et de PME laissent passer des chantiers, faute de temps pour monter le dossier.
- Veille et suivi des dates limites de remise des offres
- Dossier de candidature complet : DC1, DC2, attestations, références
- Mémoire technique rédigé pour chaque consultation, à partir de vos informations
- Rien n’est déposé sans votre validation
1
Analyse
Lecture du dossier de consultation et des critères de notation
2
Échange
Vous m’apportez votre expertise chantier et vos prix
3
Rédaction
Montage du dossier et du mémoire technique
4
Validation
Relecture commune, puis dépôt sur la plateforme
Pourquoi externaliser ?
Les avantages de la sous-traitance administrative
Externaliser votre administratif, c’est bénéficier des compétences d’une assistante de direction expérimentée, sans les contraintes d’un recrutement. Vous ne payez que le temps dont vous avez besoin.
Votre administratif, ma priorité.
Zéro charge salariale
Pas de contrat, pas de cotisations, pas de congés à gérer : une facture mensuelle claire.
Flexibilité totale
Des forfaits modulables qui s’adaptent aux pics d’activité et à la saisonnalité.
Du temps retrouvé
Concentrez-vous sur vos clients, vos chantiers et le développement de votre entreprise.
Trésorerie améliorée
Factures envoyées à temps, relances régulières : vos délais de paiement raccourcissent.
Confidentialité
Discrétion absolue sur vos données clients, salariés et financières.
Sur site ou à distance
Intervention à Monteux, Carpentras, Avignon et alentours, ou 100 % à distance.
Organisation
Rigueur
Confidentialité
Réactivité
Qui suis-je ?
Manon Samain, votre partenaire administrative
Forte de 15 ans d’expérience dans l’administratif, titulaire d’un BTS Gestion de la PME et ancienne assistante de direction, j’ai créé Élméa Solutions pour offrir aux dirigeants de PME et aux entreprises du BTP un soutien administratif fiable, réactif et sur mesure.
J’ai travaillé auprès de TPE, PME et artisans, notamment du BTP. Ma vision à la fois globale et opérationnelle de l’entreprise me permet de comprendre rapidement vos enjeux et de m’intégrer à votre organisation, sur site comme à distance.
Je travaille dans vos outils (Excel, Sage, OpenConcerto, plateformes de marchés publics…) et, si vous n’avez pas encore de logiciel de facturation, je mets le mien à votre disposition.
Manon
Élméa Solutions en bref
- Activité
- Gestion administrative externalisée, ADV, appels d’offres
- Pour qui
- TPE, PME, artisans et entreprises du BTP
- Basée à
- Monteux (Vaucluse, 84)
- Intervention
- Sur site (Monteux, Carpentras, Avignon) ou à distance
- Tarifs
- Formules modulables, à titre indicatif de 490 à 1 200 € HT/mois
- Outils maîtrisés
- Excel, Sage, OpenConcerto, plateformes de marchés publics
- Déplacements
- Jusqu’à 100 km pour les missions ponctuelles
- Contact
- 06 32 24 63 11
Forfaits & tarifs
Des formules 100 % modulables
pensées pour vous donner des idées
Ces trois formules sont des exemples de missions que je peux prendre en charge. Pas besoin de suivi RH ? Un seul dossier d’appel d’offres par mois vous suffit ? On retire, on ajoute, et le prix s’ajuste à votre besoin réel.
- Missions à la carte
- Prix ajusté à votre volume
- Missions ponctuelles
- Devis gratuit
Besoin ponctuel ? Toutes les missions sont aussi possibles à la demande : décrivez votre besoin pour recevoir un devis personnalisé. Frais de déplacement facturés selon la distance, jusqu’à 100 km pour les missions ponctuelles.
Exemple de formule
Essentiel
Le suivi de vos factures, sans avoir à y penser.
Tarif indicatif
490 € HT / mois
- Facturation
- Tableau d’échéance facture
- Relance facture
- Reporting
Jusqu’à 30 factures suivies/mois. Au-delà : forfait adapté sur devis.
Retirez ou ajoutez des missions : le prix s’ajuste.
Adapter cette formule
Exemple de formule
Sérénité
Déléguez l’essentiel et gagnez en sérénité.
Tarif indicatif
790 € HT / mois
- Gestion des mails
- Gestion administrative courante
- Tableau d’échéance facture
- Suivi des règlements
- Relances clients
- Gestion des plannings salariés
- Gestion des variables fiches de paie
Retirez ou ajoutez des missions : le prix s’ajuste.
Adapter cette formule
Exemple de formule
Expert
Externalisez une partie du back-office et concentrez-vous sur l’essentiel.
Tarif indicatif
1 200 € HT / mois
- Gestion administrative complète
- Facturation
- Gestion des plannings salariés
- Gestion des variables de fiche de paie
- Appels d’offres : jusqu’à 3 dossiers standards/mois*
- Préparation et vérification des pièces
- Suivi des échéances des appels d’offres
- Suivi administratif des réponses
* Dossiers complexes ou supplémentaires : sur devis.
Retirez ou ajoutez des missions : le prix s’ajuste.
Adapter cette formuleSur mesure
Composez votre formule
Cochez uniquement les missions qui vous intéressent : je vous envoie un devis adapté à votre volume réel.
Aucune mission sélectionnée pour l’instant.
Demander mon devis sur mesureQuestions fréquentes
Vous vous posez des questions ?
Qu’est-ce qu’une gestionnaire administrative externalisée ?
C’est une professionnelle indépendante qui prend en charge tout ou partie de votre administratif (facturation, relances, suivi RH, appels d’offres…) sans être salariée de votre entreprise. Vous recevez une facture mensuelle, sans charges sociales ni contrat de travail.
Intervenez-vous sur site ou uniquement à distance ?
Les deux. J’interviens sur site à Monteux, Carpentras, Avignon et alentours, et à distance partout en France grâce à des outils sécurisés de partage de documents. Les frais de déplacement sont facturés selon la distance, jusqu’à 100 km pour les missions ponctuelles.
Combien coûte l’externalisation de mon administratif ?
Les formules présentées (Essentiel 490 € HT, Sérénité 790 € HT, Expert 1 200 € HT par mois) sont des exemples indicatifs. Tout est modulable : vous ne gardez que les missions dont vous avez besoin – par exemple sans suivi RH, ou avec un seul dossier d’appel d’offres par mois – et le tarif est ajusté en conséquence sur devis. Toutes les missions sont aussi possibles ponctuellement : décrivez votre besoin pour recevoir un devis personnalisé.
Mes données sont-elles en sécurité ?
La confidentialité est l’un de mes engagements fondamentaux. Vos documents, données clients et données salariés ne sont jamais partagés, et un engagement de confidentialité peut être signé dès le début de la collaboration.
Pouvez-vous répondre à un appel d’offres à ma place ?
Je monte le dossier administratif et rédige le mémoire technique à partir de vos informations. Une collaboration étroite est nécessaire : vous apportez votre expertise chantier, je m’occupe de l’administratif, et rien n’est envoyé sans votre accord préalable.
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